Secrétaire de Cabinet / Assistante Administrative et Comptable H/F

Le cabinet

Notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine implanté à Cormeilles-en-Parisis, recrute un Secrétaire de Cabinet / Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d’un CDI.

Vous occupez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du bureau, à l’interface entre l’administratif, la relation clients, la facturation et le support aux équipes comptables.

Le poste peut convenir aussi bien à une personne connaissant déjà l’environnement des cabinets qu’à un profil administratif disposant de bonnes bases comptables et souhaitant évoluer.

Vous aimerez :

– Une organisation en 35 heures, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
– Un poste polyvalent avec une réelle autonomie ;
– Une équipe disponible pour accompagner votre prise de fonction ;
– Un fonctionnement en lien avec une collaboratrice expérimentée d’un autre bureau ;
– Un environnement moderne et largement digitalisé ;
– Des possibilités d’évolution vers davantage de missions comptables selon vos compétences et vos envies ;
– Une salle de sport au sein du cabinet et l’intervention régulière d’un coach sportif ;
– Une ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Le poste

Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet et apportez un soutien quotidien aux collaborateurs et responsables.

Vos missions comprendront notamment :

– L’accueil téléphonique et physique ;
– La gestion du courrier, des emails et des demandes courantes ;
– La rédaction et la mise en forme de courriers et documents ;
– La création et la mise à jour des dossiers clients ;
– La préparation et l’envoi des lettres de mission ;
– La facturation et le suivi des règlements ;
– Les relances clients ;
– La préparation des devis ;
– Le suivi des fournisseurs, abonnements et prestataires ;
– Le classement et la gestion documentaire dématérialisée ;
– Un support comptable courant, notamment en saisie et contrôle de cohérence.

Selon votre niveau et votre progression, vous pourrez progressivement intervenir sur des travaux complémentaires tels que les déclarations de TVA ou la préparation de certains éléments de révision.

Le profil

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’assurance ou environnement de services.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et digitaux et disposez idéalement de premières notions en comptabilité.

Il n’est pas nécessaire d’être autonome sur les déclarations de TVA ou la révision à votre arrivée : ces missions pourront être développées progressivement.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez d’un bon relationnel et appréciez les fonctions polyvalentes nécessitant de gérer plusieurs sujets simultanément.

Informations

Base horaire hebdomadaire
35h

Rémunération (selon profil et expérience)
30 à 36K€

Avantages
Tickets restaurant, prime de bilan, 10 jours de RTT

Logiciel de traitement
Quadratus, Word, Excel, Outlook (formation assurée)

Disponibilité du poste
Dès que possible, période de préavis respectée.

Référence de l'offre
REF-8287