Responsable Administratif et Comptable H/F

Le cabinet

Notre client, structure d’une cinquantaine de salariés implantée à Villejuif, recrute un Responsable Administratif et Comptable H/F dans le cadre d’un départ à la retraite.

Vous prenez en charge la comptabilité, la paie et la gestion du personnel de deux entités, avec l’appui de deux assistantes. Une passation est organisée avec la responsable en poste pour vous transmettre les dossiers et accompagner votre prise de fonctions.

Les atouts du poste :
- 35 heures hebdomadaires et 21 jours de RTT par an ;
- Des horaires de journée, avec une arrivée entre 7 h 30 et 8 h 30 selon l’organisation du service ;
- Une mutuelle familiale prise en charge à 100 %, des repas sur place avec avantage en nature et l’accès à des prestations sociales et culturelles ;
- Une prime d’ancienneté et une prime d’assiduité de 600 € tous les trois mois, selon les conditions du dispositif ;
- De l’autonomie dans vos fonctions et la possibilité de faire évoluer les méthodes de travail du service.

Le poste

Rattaché à la direction, vous assurez les missions suivantes :

- La tenue et la révision des comptes, les déclarations fiscales et la préparation des dossiers de clôture en lien avec l’expert-comptable ;
- La préparation des situations et des balances analytiques mensuelles, avec le contrôle des données et l’analyse des points significatifs ;
- La supervision et la finalisation de la paie d’une cinquantaine de salariés, le traitement des cas particuliers et l’établissement des DSN ;
- Le suivi des contrats, des absences et des dossiers de prévoyance, la rédaction des courriers et les échanges avec les agences d’intérim pour organiser les remplacements ;
- L’encadrement de l’équipe, l’organisation et le contrôle des travaux, ainsi que l’accompagnement de la montée en compétences ;
- L’exploitation des données comptables et de paie sur Excel, l’automatisation des tableaux de suivi et l’amélioration des contrôles pour limiter les ressaisies ;
- L’accompagnement des interlocuteurs internes dans l’utilisation de la facturation électronique et la transmission des pièces.

Le profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en comptabilité et êtes autonome jusqu’à la préparation du bilan. Vous maîtrisez également la paie et les DSN.

Vous avez déjà abordé la gestion du personnel ou souhaitez développer cette dimension en vous appuyant sur une solide pratique de la paie.

Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, et savez exploiter des données issues des logiciels comptables et de paie pour construire des tableaux de suivi fiables.

Prise de poste dès que possible, en tenant compte de votre éventuel préavis.

Informations

Base horaire hebdomadaire
35h

Rémunération (selon profil et expérience)
50 à 55K€

Avantages
21 jours de RTT, mutuelle familiale prise en charge à 100 %, repas sur place, prestations sociales et culturelles, prime d’ancienneté et prime d’assiduité.

Logiciel de traitement
Sage et Excel (formation assurée)

Disponibilité du poste
Dès que possible, période de préavis respectée.

Référence de l'offre
REF-8306